Eine gute Vorbereitung im Betrieb erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern durch sie werden überflüssige Mehraufwände eliminiert und damit letztlich die Produktionskosten gesenkt. Gleichzeitig stärkt jede gute Vorbereitung das Qualitätsmanagement und die Mitarbeiterzufriedenheit. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass eine definierte Arbeits- und Abfallbeseitigungsvorbereitung fester Bestandteil der Arbeitsroutinen wird und dass für alle Mitarbeiter dieselben nachvollziehbaren Arbeitsregeln gelten. Ein Sinn für Ordnung erleichtert das Vorhaben.
Handwerksbetriebe mit Sinn für Ordnung
Ein gewisser Sinn für Ordnung und geregelte, optimale Arbeitsprozesse sollte schon vorhanden sein bei den Beteiligten. Doch leider ist dieser nicht jedem Handwerker angeboren. Sobald aber Konsens innerhalb der Belegschaft darüber besteht, dass eine ordentliche Arbeitsweise mit einer guten Vorbereitung sein muss und sogar den erwirtschafteten Gewinn steigern kann, lassen sich in jedem Handwerksbetrieb die richtigen Methoden finden. Wenn der überwiegende Teil der Mitarbeiter ordnungsliebend ist, werden die übrigen von allen Ordnungsmaßnahmen ausgenommen. Sind dagegen nur sehr wenige Mitarbeiter vom Konzept Ordnung überzeugt, übernehmen diese die täglichen Kontrollen oder beispielsweise die Vorbereitung komplett. Auf diese Weise werden die unterschiedlichen Charaktere maximal passend so eingesetzt, dass im Ergebnis Ordnung herrscht, ohne dass einzelne daran verzweifeln müssen.
Vorsortierung richtig fördern
Wenn es morgens zum Kunden geht, sind alle notwendigen Arbeitsmaterialien bereits im Betrieb auf einer separaten Palette vorbereitet und zusammengestellt. So können sich die Handwerker den gesamten Tag auf ihr Gewerk konzentrieren und erleben Vorbereitung und Ordnung dabei als einen wahren Arbeitshelfer. Etwas anders ist es dagegen mit den Arbeitsabfällen, die Mitarbeiter vom Kunden zur Entsorgung mitbringen. Hier ist es effizienter, wenn jeder seine eigenen selbst in die Paletten mit gitterrahmen einsortiert. Funktioniert dies aber nicht gründlich oder nicht zuverlässig genug, kann auch hier einer von ihnen mit Affinität zur Ordnung auserkiesen werden, die allabendliche Müll-Sortierungen für alle Kollegen durchzuführen. Ist eine Palette hinreichend voll, kann derjenige zeitnah auch gleich die Abholung des Unrats beim Müllentsorgungsbetrieb anstoßen.
